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Informativa sulla privacy ex art. 13 del Regolamento UE/2016/679

Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa che il Regolamento UE/2016/679, General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia, in attesa dell’emanazione del Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
La nostra associazione/società è impegnata a salvaguardare la privacy dei propri associati/ tesserati; desideriamo pertanto che Lei sia a conoscenza di come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e conserviamo i dati che La riguardano.

Nella presente informativa descriviamo dunque il modo in cui l’associazione/la società nella sua qualità di Titolare del trattamento, raccoglie, utilizza, condivide e conserva i Suoi dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (il Regolamento generale sulla protezione dei dati).

Ci riserviamo di poter modificare la presente Informativa sulla privacy. A seconda della natura della modifica, sarà informato di eventuali cambiamenti mediante nostre comunicazioni scritte o attraverso il nostro sito web www.area12bari.com.

Tale trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:
1. I dati personali (nome, cognome, data di nascita, residenza, mail, telefono) da Lei forniti verranno trattati sulla base del Suo consenso e del legittimo interesse della scrivente associazione/società sportiva dilettantistica per le seguenti finalità:
inserimento nel libro dei soci/tesserati, tesseramento alle Federazioni Sportive Nazionali e/o agli Enti di Promozione Sportiva e/o alle Discipline Sportive Associate cui l’associazione/società è affiliata, ogni altro utilizzo attinente ai rapporti associativi e di tesseramento sportivo e per adempiere ad obblighi di legge.
2. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 e seguenti del C.C., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali (in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002), nonché le norme del CONI, delle Federazioni Sportive Nazionali, degli Enti di Promozione Sportiva e delle Discipline Sportive Associate relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o sotto la loro egida.
3. I legittimi interessi del titolare del trattamento nell’ambito di tali attività si perseguono con una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e sull’amministrazione dell’associazione/società, finalizzata alla possibilità di usufruire di agevolazioni fiscali e di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1.
4. Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell’Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); soggetti autorizzati ad accedere a tali dati sono il Presidente e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
5. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per la corretta tenuta del libro dei soci/tesserati e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive Nazionali, degli Enti di Promozione Sportiva e delle Discipline Sportive Associate cui l’associazione/società è affiliata e per adempiere ad obblighi di legge: tale termine è dettato dal codice civile, dalla normativa fiscale, dalle norme e dai regolamenti del CONI, delle Federazioni Sportive Nazionali, degli Enti di Promozione Sportiva e delle Discipline Sportive Associate cui l’associazione/società è affiliata. La verifica della obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, sarà effettuata periodicamente.
6. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità previste dallo statuto dell’associazione/società ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della Sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l’associazione/società è affiliata.
7. I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente al CONI, alle Federazioni Sportive Nazionali, agli Enti di Promozione Sportiva e alle Discipline Sportive Associate cui l’associazione/società è affiliata e per adempiere ad obblighi di legge; tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.
8. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare la vita sessuale”. Con riferimento ai dati personali idonei a rivelare lo stato di salute dovrà essere rilasciata “autorizzazione espressa” del consenso al trattamento.
9. Il titolare del trattamento è la Società Sportiva Dilettantistica “AREA12 – OFFICINA DEL MOVIMENTO s.s.d.a.r.l.” con sede in via N. Putignani, 12/A – BARI contattabile all’indirizzo mail info@area12bari.com.
10. Il responsabile del trattamento è la sig.ra Floriana Fato Amministratore dell’associazione/società, contattabile all’indirizzo mail segreteria@area12bari.com.
11. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte all’utilizzo degli stessi, così come stabilito agli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC – al Titolare del trattamento.
12. Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato nel precedente punto 10.
13. Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017.
14. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R..

Regolamento UE 2016 679

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Ultima modifica Privacy Policy: 25 maggio 2018.